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Text File  |  1992-09-20  |  4KB  |  138 lines
  1. ** File: TPSht_08.hlp
  2. ** Index: 47
  3.  
  4. ** More Sheet View Help
  5.    :: Data Editing techniques
  6.  
  7.  
  8. █  Editing Data
  9.  
  10.     This section describes the basic data
  11. editing techniques.
  12.  
  13.  
  14. █  Selecting a block of data
  15.  
  16.     Select a block of data cells by
  17. dragging the mouse over the desired cells.
  18. If the starting cell is a row number, then
  19. the selection is advanced by rows; if the
  20. staring cell is a column name, then the
  21. selection is advanced by columns.  Click
  22. the Select All box to select the entire
  23. data sheet.  You can also select a block
  24. by choosing the Sheet|Select Block or
  25. Sheet|Select All commands. The Edit Menu
  26. contains data sheet editing commands that
  27. let you cut, copy, paste, delete and
  28. insert data in the Sheet View windows.
  29. If you make mistakes, you can undo the
  30. most recent change.
  31.  
  32.  
  33. █  Clipboard
  34.  
  35.     All the data editing commands use the
  36. Clipboard to interchange data.  The
  37. Clipboard is the magic behind cutting and
  38. pasting.  It is a special data storage
  39. place that holds data that you have cut
  40. or copied, so you can paste it elsewhere.
  41.  
  42.  
  43. █  Finding and replacing a number in a
  44.    data sheet
  45.  
  46.     To find a number, choose the Sheet|Find
  47. command.  You can type in the number you
  48. want to search in the Value to Find
  49. input-line box and set the searching
  50. direction and options.
  51.  
  52.     To replace a number, choose the
  53. Sheet|Replace command.  You can type in
  54. the number you want to search in the Value
  55. to Find input-line box and the new value in
  56. the New Value input-line box and set the
  57. searching direction and options.
  58.  
  59.  
  60. █  Cutting/copying data from a data sheet
  61.  
  62.     You can move a block of data to the
  63. Clipboard by choosing the Edit|Cut or
  64. Edit|Copy commands.  The difference
  65. between them is that Cut removes the data
  66. from the data sheet.  The removed data
  67. cells are filled with blank cells.  You
  68. can paste that data into any other data
  69. sheet or somewhere else in the same data
  70. sheet by choosing the Edit|Paste command.
  71.  
  72.  
  73. █  Pasting data from Clipboard
  74.  
  75.     To paste data from the Clipboard to a
  76. data sheet you choose the Edit|Paste
  77. command.  This command puts data from the
  78. Clipboard into the current data sheet at
  79. the cursor position.  The action depends
  80. on what you have had in the Clipboard.  If
  81. the data in the Clipboard contains columns
  82. (rows), then it will paste data in columns
  83. starting at the column (row) which contains
  84. the cursor cell; if the data in the
  85. Clipboard contains a block of data cells,
  86. then the paste action will put the data in
  87. the sheet starting at the current cursor
  88. cell.  The paste action overwrites data in
  89. the data sheet, not inserts data into the
  90. data sheet.  To insert data, use the
  91. Edit|Insert command.
  92.  
  93.  
  94. █  Clearing a block of data
  95.  
  96.     To remove the selected data from the
  97. data sheet without placing it into the
  98. Clipboard, you choose the Edit|Clear
  99. command.  The removed data cells are filled
  100. with blank cells.  This means that you can
  101. not paste the data as you could if you had
  102. chosen Cut or Copy commands.
  103.  
  104.  
  105. █  Deleting selected data blocks
  106.  
  107.     To delete a block of data, you choose
  108. the Edit|Delete command.  This command
  109. works like the Edit|Clear command.  It
  110. removes the selected data from the data
  111. sheet but does not place it into the
  112. Clipboard.  This command also shifts the
  113. data sheet so that there are no blank
  114. cells.
  115.  
  116.  
  117. █  Inserting columns, rows, and a
  118.    block of data
  119.  
  120.     To insert the clipboard data to a
  121. position, just move the active cell to the
  122. position you want to insert and choose the
  123. Edit|Insert command.  This command is
  124. similar to the Edit|Paste command, but
  125. this command shift the data sheet so that
  126. the existing data cells are kept in the
  127. data sheet.
  128.  
  129.  
  130. █  Undoing an editing command action
  131.  
  132.     You can undo the last editing action
  133. such as cut, copy, paste, delete, etc. by
  134. choosing the Edit|Undo command to restore
  135. the data in the current data sheet to the
  136. way it was before.
  137.  
  138.